Del 20 al 24 de Junio de 2008 se celebrará en el Centro Comercial Plaza Mayor - Área de la Plaza y muelles adyacentes - La ExpoNáutica Anzoátegui, una Gran Exposición donde se darán cita las empresas más relevantes del área. Le invitamos a participar en este selecto grupo de empresas y formar parte del único evento náutico en Venezuela donde se exhiben embarcaciones en el agua.
Viernes 20 desde las 6:00PM hasta las 9:00PM, Sábado 21, Domingo 22, Lunes 23 y Martes 24 de Junio de 3:00PM a 9:00PM. El Acto Inaugural será el viernes 20 a las 7:00 PM.
PERFIL DE PRODUCTOS Y EXPOSITORES |
Los productos a exponer son principalmente los relacionados con el sector náutico. Entre ellos: lanchas, yates, dinguies, embarcaciones en general, plantas, accesorios, sistemas de seguridad, lubricantes, servicios, seguros, opciones de financiamiento, radares, etc.
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES / GRUPO OBJETIVO |
En sus cinco días EXPONÁUTICA ANZOÁTEGUI 2008 estará destinado al Público en General, con un público visitante esperado de aproximadamente 18.000 Personas. El costo de la entrada será de quince bolivares fuertes (Bs. F. 15)
FORMA DE PARTICIPACIÓN - PRECIOS POR LOS CUATRO (4) DIAS DE EXPOSICION |
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Stands Tipo “A” PUESTOS EN TIERRA
Stands de 5 x 5 = 25m2, con toldo o sin toldo. No. 1 al 49
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Con toldo – ( No. 1 al 49)
Stand de 5 x 5 = 25m2 - Iluminación lámpara central y Tomacorriente doble de 110V-5 amperios. |
Sin toldo (No. 1 al 49)
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Antes del 1/4/2008 Bs.F. 7.000
Antes del 20/5/2008 Bs.F. 7.300
Después 20/5/2008 Bs.F. 7.600
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Antes del 1/4/2008 Bs.F. 6.500
Antes del 20/5/2008 Bs.F. 6.800
Después 20/5/2008 Bs.F. 7.100
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•Stands de 3 x 5 = 15m2: Stand 41 y 43. Precio 10% menos del costo regular del stand tipo “A”
•Stands de 3 x 3 = 9m2: Stand 42 y 44. Precio 15% menos del costo regular del stand tipo “A”
Stands Tipo “B” - PUESTOS EN AGUA desde el No. 50 al 81
Importante: Se debe adquirir un puesto en tierra para tener puesto en agua.
Para lanchas - puestos nuevos en el agua muelle flotante. Puestos No. 50A, 50B, 50C, 50d, 50E,
50F y 50 G.
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Antes del 1/4/2008 Bs.F. 6.500
Antes del 20/5/2008 Bs.F. 6.800
Después 20/5/2008 Bs.F. 7.100
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Nota: Estos precios no incluyen iva
LA COMPRA DEL STAND INCLUYE |
- Acto Inaugural y Brindis: Viernes 20 de Junio a las 7:00PM – IMPORTANTE: La exposición estará abierta desde la 6:00 PM
- 3 Distintivos por Stand
- Publicación de la Dirección de la Empresa Expositora en el Directorio de Empresas Exhibidoras (SI FIRMA ANTES DEL 1ero de Junio de 2008)
- Certificado de Asistencia
- Publicidad del nombre de la empresas en afiches y volantes (SI FIRMA ANTES DEL 20 de Mayo de 2008)
- 50 Invitaciones por Empresa Exhibidora
FORMA DE RESERVA DEL STAND |
El Stand o puesto en agua serán asignados por órden de reserva. Anexo encontrará el plano detallado del área de exhibición. Para la reserva del espacio se deberá cancelar el 100% del monto antes del cambio de precio según la fecha en que se firme el contrato.
Cheque o depósito a nombre de Expomorro C.A. - Depositar a favor de Expomorro C.A. en Banesco Cta Corriente. 01340064400643003120
En caso de retiro después de reservado el espacio la empresa organizadora reembolsará el 70% del pago si la cancelación es notificada por escrito antes del 15 de Mayo de 2008, después de esta fecha no habrá reembolsos.
REQUERIMIENTOS ADICIONALES |
En caso de requerimientos adicionales tales como: tomacorrientes de 220, corriente mayor a los 5 AMP, y otros deberá ser notificado por escrito por lo menos con 15 días de antelación a fin de verificar su factibilidad. Este servicio será facturado por separado. La decoración de cada Stand es responsabilidad de cada cliente, asimismo deberán tomar las previsiones necesarias para la contratación de mesas y sillas por stand, o de cualquier otro mobiliario que requieran.
Montaje de los expositores: El montaje se inicia el miércoles 18/06/08 de 8:00AM a 9:00PM y Todos los trabajos deberán estar concluidos el jueves 19 a las 9:00PM.
Desmontaje general: miércoles 25/06/08 a partir de las 8:00AM. Exposición totalmente desocupada: miércoles 25/06/08 a las 12:00 mediodía.
El ingreso de las embarcaciones será en estricto órden de llegada al igual que el montaje de los stands, Expomorro C.A enviará por escrito el horario de entrada para el montaje de cada expositor.
A la firma del contrato los expositores recibirán las normas y reglamentos de ExpoNáutica Anzoátegui, Asimismo, se les entregará un número de invitaciones para sus clientes, y tendrán una mención gratis en el boletín del expositor (únicamente si el contrato se firma antes del 1ero de Junio de 2008), donde aparecerá el nombre de la empresa, dirección, teléfono y fax (la dirección será la que se especifica en el contrato de participación como empresa Exhibidora).
Expomorro C.A. Av. Principal de Lechería, Centro Empresarial Pineda & Pineda, Piso 2, Ofic. 4, Lechería Edo. Anzoátegui. Telf: (0281) 281.63.51 / Telefax: (0281) 281.47.85 - E-mail: expomorro@cantv.net
Prensa, página web, radio local, invitaciones personalizadas, revistas especializadas, vallas, volantes y afiches.
Normas y reglamentos de la Exposición
Entre la normativa del evento cabe destacar: |
MEDIDAS DE LOS BARCOS EN AGUA |
Cada expositor deberá especificar los pies, calado y manga de cada embarcación en el contrato, de esta manera podremos optimizar el espacio y chequear la factibilidad de la exhibición de la embarcación.
• La decisión de Expomorro c.a. con respecto a la aceptación de las solicitudes en las asignaciones de espacios es inapelable: a) Ningún Expositor podrá cambiar o adicionar los productos y servicios a ser exhibidos sin el consentimiento escrito de los organizadores. b) El stand que en opinión de los organizadores no reúna las condiciones exigidas, será modificado en los términos requeridos por los organizadores. C) NINGÚN EXPOSITOR PODRÁ SUBARRENDAR O COMPARTIR EL ESPACIO QUE LES HAYA SIDO ASIGNADO CON OTRA EMPRESA SIN EL CONSENTIMIENTO Y PERMISO EXPRESO DE EXPOMORRO C.A. El Expositor que desee compartir su stand con otra empresa, salvo si se trata de divisiones de su propia empresa, deberá solicitarlo por escrito dando los detalles sobre la empresa con la cual quiere compartir.
• Los Expositores no pueden salir o tomar espacios que no pertenezcan al área del stand contratado.
- Expomorro c.a. se reserva el derecho de cambiar el plano de la exposición, en caso de circunstancias inevitables. De ser así se notificará a los Expositores que puedan verse afectados por las posibilidades de cualquier cambio.
- Para reservar puesto en agua se debe tener puesto en tierra
- Está prohibido colocar cualquier tipo de mobiliario, en el muelle o al frente de cualquier puesto en agua, salvo los puestos especificados en tierra según el plano de la Exposición EXPONAUTICA 2005.
La electricidad de los barcos está condicionada: Depende del número total de barcos que participen en los puestos en agua la distribución final de la carga eléctrica del muelle, de esta manera se solicitará la colaboración de todos los expositores que tengan puestos en el agua para la racionalización del consumo eléctrico. Las conexiones o enchufes de las torretas o bolardos del muelle para las embarcaciones están especificadas en fotografía anexa y es la única conexión disponible, mucho les agradecemos tomar las previsiones pertinentes. No tenemos una (1) torreta con electricidad por barco (sino una (1) por cada 10.50mt. aprox.)
El exhibidor en tierra deberá informarnos al menos con VEINTE (20) días de antelación si requiere algún tipo de carga adicional eléctrica a fin de verificar su factibilidad. Este servicio será facturado por separado (adicional).
Los Organizadores se reservan el derecho de limitar la potencia de la energía eléctrica cuando consideren que la naturaleza de la carga puede afectar adversamente la carga eléctrica suministrada a otros Expositores.
La exposición tendrá servicios de supervisión, vigilancia y mantenimiento desde el martes 18 de julio de 2006 a las 9:00AM hasta el martes 25 de julio hasta las 2:00pm. Los servicios generales de seguridad del área de exhibición serán desempeñados por una organización profesional de seguridad, pero queda entendido que corresponderá a cada Expositor, en todo momento, la guardia y custodia de lo que le pertenezca. El Expositor podrá si lo desea, contratar un servicio de vigilancia propio pero deberá ser aprobado por los organizadores.
Recordamos a los Expositores la conveniencia de tomar una póliza de seguro por los materiales a exponer con su asegurador habitual. Si bien a partir del primer día de montaje habrá una vigilancia permanente las 24 horas del día, hasta el día del desmontaje, reiteramos que nuestro seguro no cubre los objetos exhibidos contra daños o pérdidas, así como contra daños causados a personas y/o propiedades de terceros, ni decoraciones.
La prueba de embarcaciones No está permitida. En casos extremos se aceptará la prueba de embarcaciones de 8:00AM a 9:30AM, bajo las siguientes condiciones:
1.- Se deberá notificar a Expomorro C.A. por escrito al menos un (1) día antes para su aprobación. La empresa que solicite el permiso deberá hacerse responsable (por escrito) de: No rayar, manchar o causar cualquier daño a las embarcaciones de la Exposición Comercial. Asimismo agradecemos que se controle la in gesta de alcohol en las pruebas de embarcaciones.
Al personal de cada Stand se le entregará 3 distintivos o credenciales, identificándolos como Expositores y permitiéndole su entrada al evento (estas credenciales serán utilizadas por los responsables de Stands). Los mismos serán entregados el 20 julio en la Secretaría del Evento ubicada a la entrada de la Exposición en el C.C. Plaza Mayor.
FUERA DEL HORARIO DE LA EXPOSICIÓN NO SE PERMITIRÁ LA PRESENCIA DE OTRAS PERSONAS QUE NO SEAN LAS AUTORIZADAS POR EXPOMORRO C.A. O EL EQUIPO DE VIGILANCIA CONTRATADO.
El personal deberá estar en sus puestos media hora antes de la apertura de la exhibición. Con esto optimizaremos la seguridad de su mercancía durante la circulación del público en general.
A cada Expositor le serán entregadas 100 invitaciones de la Exposición un mes antes del evento. Las invitaciones serán cursadas por los Expositores a sus respectivos clientes.
Los visitantes que no tengan tickets de cortesía podrán ingresar a la exposición mediante el pago de un ticket de cuatro mil bolívares (Bs.4.000) y los niños son gratis. La invitación será válida sólo por un día.
Para la colocación de Inflables deberán ser autorizados por Expomorro c.a. Asimismo, si se requiere de la colocación de un tomacorriente, se cobrará este servicio como adicional y deberá cancelarse en efectivo y en el lugar.
El expositor podrá colocar en su stand banderas y pancartas siempre y cuando se coloquen en la zona correspondiente al espacio contratado.
